REGULAMENTO

ULTRA - PEDAL DE INVERNO 2025

1 - Programação do Evento:

Data: Horário: Local:

14/06 Credenciamento e entrega de kit atleta 17:00 às 20:00h (local a definir)

15/06 Credenciamento e entrega de kit atleta 06:30 às 07:30h (secretaria de prova)

●     Café da manhã 06:30h (local a definir)

●     Largada ultramaratona 08:00h (local a definir)

●     Largada pedal de inverno 09:00h (local a definir)

●     Almoço 12:00h (local a definir)

●     Cerimônia de Premiação a partir das 14h (secretaria de prova)

2 - Introdução:

Ao se inscrever nesta competição, cada participante declara que:

1) Leu, entendeu e aceitou todas as normas contidas nele.

2) Participa da ULTRA - PEDAL DE INVERNO por  livre e espontânea vontade; em seu nome e de seus sucessores, isenta os  Organizadores, Promotores, Patrocinadores e Supervisores deste evento de  toda e qualquer responsabilidade sobre quaisquer consequências,

acidentes, furtos, danos e prejuízos que possam advir de sua participação  nesta prova, NÃO cabendo qualquer tipo de indenização;

3) Está ciente de seu estado de saúde e de estar capacitado para a  participação, gozando de saúde perfeita e de haver treinado adequadamente  para esta prova; até a data de sua inscrição, não foi impedido de participar  de qualquer outro esporte por motivos médicos; não usa drogas e não faz  uso abusivo de bebidas alcoólicas;

4) Assume todas as despesas de viagem, hospedagem, alimentação,  translado, seguro, assistência médica e quaisquer outras despesas  necessárias, ou provenientes da sua participação neste evento, antes,  durante e depois do mesmo;

5) Está ciente de que é o único responsável pela guarda de seu equipamento  (bicicleta, acessórios, capacete...) durante toda a prova;

6) Está ciente de que à Organização se reserva o direito de, a qualquer  momento, rejeitar a inscrição de um atleta;

7) Está ciente de que se jogar embalagens ou lixo no percurso, bem como isso  ocorrer por parte de sua equipe de apoio ou acompanhantes, será  desclassificado;

8) Em caso de emergência, autoriza qualquer pessoa qualificada a administrar lhe o tratamento necessário, médico e/ou cirúrgico, incluindo a administração  de sangue e derivados sangüíneos;

9) Está ciente de que os Troféus do ULTRA - PEDAL DE INVERNO são um prêmio dado  aos 5 primeiros atletas melhor colocados em suas categorias e entregues  ao fim da prova.

10) Está ciente de que, além deste Regulamento Particular, sua participação  está sujeita às normas impostas pela, FMC, CBC e UCI.

3 - Tipo e constituição da prova:

A prova será no formato xcm, com realização no dia 15 de JUNHO de 2025, tendo como sede a cidade de, Santa Maria do Suaçuí MG. A competição  será dividida em dois percursos: Avançado (completo) e um Turismo (Reduzido),  respectivamente o pedal de inverno com 30km e a ultramaratona 86.66km de distância (aproximadamente).

Os percursos serão sinalizados com placas, cal, faixa, equipe de apoio, além de  pontos de controle espalhados no roteiro. A prova será disputada por atletas  profissionais e amadores em etapa única.

A prova acontecerá, também, por estradas abertas ao trânsito normal de veículos. O  competidor deve estar atento e trafegar sempre em sua mão de direção, bem como  observar cruzamentos, curvas, respeitando as leis de trânsito e orientações dos  fiscais de prova. Ter muita atenção nos cruzamentos, nas curvas e na indicação dos  Fiscais.  

Para maior segurança e tranqüilidade dos participantes, ao longo do percurso,  haverá equipe de apoio da organização composta por ambulância, motos e carros de apoio.  

ATENÇÃO: Caso tenha algum problema, não abandone o roteiro, solicite a  algum atleta, ao passar por você, que avise a alguém da organização o  ocorrido para lhe auxiliar

4 - Largada:

Horário da largada pontualmente às 8h para a ultramaratona e 9h para o pedal de inverno (Local a definir,horário pode ser alterado, mediante  aviso prévio através das redes sociais e outros meios de comunicação).

Observações:

Haverá um deslocamento controlado até o momento da chamada largada, em  ponto fora da área urbana, a fim de evitar acidentes.

não pode haver brincadeiras ou até mesmo manobras desleais durante o  deslocamento, pois os atletas estarão sujeitos à desclassificação ou penalização  conforme definido pela organização.

As distâncias/altitudes exatas, horários e os locais para apoio serão informados no  programa de prova e no site oficial do evento.

O roteiro poderá ser alterado em caso de chuva forte ou força maior. Nesses casos,  siga sempre a sinalização oficial e a orientação dos fiscais.

5 - Participantes / Categorias:

PS: TOP 3 MASCULINO e FEMININO (SIMBÓLICO)  os campeões voltam a subir no pódio da categoria.

**DEVERÁ TER NO MÍNIMO 7 INSCRIÇÕES POR CATEGORIA PARA QUE A MESMA  SEJA VALIDADA, CASO CONTRÁRIO VOCÊ SERÁ DIRECIONADO PARA UMA NOVA  CATEGORIA.

A referência usada para o cálculo das idades é o dia 31/12/2025. Ou seja, não importa o dia e  mês do seu nascimento, ao se inscrever foque em quantos anos você tem ou terá em 2025.

Caso o atleta se inscreva na categoria errada, poderá ser desclassificado ou  passado para uma categoria de acordo com a sua faixa etária, sem aviso prévio.

Somente atletas inscritos antes do fechamentos das inscrições competirão ao pódio.

Todos os atletas deverão, obrigatoriamente, entregar a declaração para retirar o  kit (baixe o arquivo no site que estará disponível no ato da inscrição) preenchida e  assinada.

Menores de 18 anos deverão entregar, obrigatoriamente, a declaração para retirar  o kit (solicite sua declaração) preenchida e assinada pelo seu respectivo  responsável LEGAL (pai ou mãe), a qual valerá como a sua autorização para  participar do evento.

As inscrições são individuais.

À Organização se reserva o direito de, a qualquer momento, rejeitar a inscrição de  um atleta. Poderá, ainda, a qualquer tempo, suspender ou prorrogar prazos,  adicionar ou limitar o número de inscrições do evento em função de  necessidades/disponibilidades técnicas/estruturais, sem prévio aviso.

6 - Premiação:

- Medalha de participação

Pódio do 1º ao 5º por categoria

Premiação em dinheiro  para os campeões Masculino e Feminino, somente campeão geral ultramaratona 2025, R$ 500,00

7 - Tipo inscrição - Lotes:

PEDAL DE INVERNO 30KM (lote único) - até 10/06/2025 - R$50,00

ULTRA 86KM (1º lote promocional) - 01/02/2025 até 01/03/2025 - R$60,00

ULTRA 86KM (2º lote lote) - 02/03/2025 até 30/04/2025 - R$70,00

ULTRA 86KM (3º lote) - 01/05/2025 até 31/05/2025 - R$80,00

ULTRA 86KM (último lote) - 01/06/2025 até 10/06/2025 - R$90,00

CAMISA CASUAL (promocional) - até 10/04/2025 - R$30,00

CAMISA CICLISMO (Slim-estilo europeu) - até 10/04/2025 - R$100,00

ACOMPANHANTE PEDAL COM ALMOÇO - até 10/04/2025 - R$30,00

*O valor é por atleta, em caso de dupla, será pago o valor para os dois atletas no momento da inscrição + taxa de serviços

8 - Resultados:

Serão disponibilizados, ao final da prova e, em até 3 dias úteis, nas redes sociais e  meios de comunicação pertinentes. 

9 - Obrigações e Responsabilidades dos participantes:

-       Zelar pela boa imagem do esporte e pela preservação da natureza.

-       Respeitar as leis de trânsito durante toda a prova.

-       Notificar imediatamente à Secretaria de Prova se vier a abandonar a competição  por qualquer motivo. Caso isso não ocorra, à organização se reserva o direito de  promover uma busca organizada e cobrar desse participante todos os custos que  forem gerados por esta ação.

-       Sugerimos que cada atleta tenha um convênio médico. Em caso de algum acidente no decorrer da prova, a Organização da prova prestará todo o apoio necessário desde o resgate até o encaminhamento do atleta para um hospital mais próximo. A partir daí, termina a responsabilidade da Organização. Caberá ao atleta arcar com todas as despesas hospitalares, bem como custear sua reabilitação e medicamentos.

-       Receber a marcação nos PCs de controle e apresentá-las ao PC de chegada.

-      Sim, é de responsabilidade do atleta levar toda a comida e bebida que irá consumir durante a competição. No entanto, a organização pode fornecer água potável em pontos de controle ao longo do percurso.

-      É obrigatório o uso de capacete, camisa, bermuda, sapatilha ou tênis durante a prova. O atleta que não fizer o uso dos equipamentos de segurança será desclassificado

-      Acompanhar as comunicações enviadas por e-mail ao seu endereço eletrônico cadastrado, bem como acessar o site do evento para verificar possíveis modificações deste regulamento, notícias e informações para sua participação no evento.

-       Facilitar e dar passagem aos atletas mais rápidos que queiram ultrapassá-lo.

-       Manter os números ( frente da bicicleta) claramente visíveis durante toda a competição.

10 - Inscrições serão feitas pela internet, e pontos oficiais disponibilizados  pelo organizador antes da prova:

Procedimento: Preencha corretamente e por completo sua ficha de inscrição. 

1. Imprima o boleto através do site, realize o pagamento até a data limite  constante no boleto. Se optar por parcelar no cartão, a confirmação por parte  da operadora de cartão é no momento da compra. (Todas as inscrições  confirmadas, a empresa responsável pelo gerenciamento das mesmas,  envia e-mail de confirmação) caso não o receba no período de 05 dias úteis após o pagamento, favor entrar em contato com a organização.

2. O valor e a data de sua inscrição serão considerados a partir da data de  confirmação do pagamento do boleto ou aprovação da compra por sua  operadora de cartão de crédito, e não da data de preenchimento da ficha de  inscrição.
3. O comprovante de pagamento é um documento único e deverá ser  apresentado na Secretaria de Prova para a retirada do kit do atleta.

4. Somente será aceito o cancelamento da inscrição e devolução do dinheiro  em caso de falecimento do atleta, outros casos como acidente do mesmo e  ou imprevistos, será oferecida, pela organização, a transferência da  inscrição ou um vale inscrição com validade para 1 ano para frente, SOB  ANÁLISE DA COMISSÃO ORGANIZADORA E APRESENTAÇÃO DE  DOCUMENTO ATESTANDO podendo somente ser solicitado até no máximo  o dia 10/06/2021, após essa data não aceitaremos mais solicitações. O atleta  pagará uma taxa referente à diferença de valor de um ano para outro.

11 - Penalização com Desclassificação;

Poluir o meio ambiente: descartar embalagens, objetos e/ou lixo na natureza.  (Caso a Organização forneça água em algum ponto do percurso, as embalagens  deverão ser descartadas até, no máximo, 50 metros deste ponto. Todas as garrafas  recolhidas serão doadas para fins sociais e de reciclagem.

Serão desclassificados os atletas que: fornecerem falsas informações; praticarem  manobras desleais; tiverem conduta antidesportiva (mesmo não sendo no decorrer  da prova); atalharem por caminhos não permitidos e/ou pegar carona; estarem  acompanhados por terceiros no percurso (inclusive animais de estimação); largarem  fora da área de sua categoria; desrespeitarem membros da organização e  tumultuarem o trabalho da organização (a qualquer momento, desde a inscrição até  a premiação), Bikers cujas equipes de apoio sujarem os locais de parada.

É proibido

-       Fazer qualquer alteração (recortar ou furar), supressão ou inscrição nos  numerais oficiais de prova;

-       Rebocar ou ser rebocado por outro veículo (a motor) utilizando cordas ou  quaisquer outros artifícios;

-       Pedalar sem capacete durante a prova;

-       Informações erradas ou falsas na ficha de inscrição;

-       Substituição de bike;

-       Receber manutenção de terceiros fora dos pontos oficiais de apoio;  - Largar em pelotão à frente daquele reservado para a sua categoria; - Não apresentar todos os comprovantes de passagem nos PCs de roteiro.

-       Por fim, se o atleta se recusar a obedecer às regras impostas pela organização, o  mesmo estará sob sua total responsabilidade a partir deste momento, e será  desclassificado imediatamente.

A Equipe Organizadora do evento 2025 empenha-se em realizar um evento  impecável. Porém, para garantir uma prova de alto nível, é necessária a  colaboração de todos na fiscalização da sinalização do roteiro, na atenção às  atitudes desleais de participantes e noutras ocorrências indesejadas. Denuncie!

Será desclassificado o atleta que for flagrado usando alguma droga proibida com a  intenção de obter vantagem sobre os demais participantes. À Organização reserva-se o direito de pedir e de fazer testes de doping em qualquer biker, a qualquer  momento, sem nenhum aviso prévio.

12 - Solenidade de Premiação:

O atleta que não se apresentar no momento da premiação perderá o direito  ao prêmio.

Não será permitido representante na cerimônia de premiação.

Para receber a premiação, ao subir no pódio o atleta deverá estar com roupa de ciclismo e com calçado fechado.

13 - Recursos:

Só serão aceitos recursos escritos, entregues na Secretaria Oficial, durante o  transcorrer da prova ou até 30 minutos após a chegada do interessado. Recursos  contra o resultado, até 15 minutos após sua divulgação. Só serão julgados os  recursos por escrito. 

14 - Apoio:

A Organização indicará, no Programa de Prova, entregue junto com o kit dos atletas,  os pontos oficiais para apoio (opcionais e se existirem locais adequados para este  fim), onde será permitida a manutenção técnica. Cada participante é responsável por  sua equipe de apoio e pelas consequências advindas dos atos da mesma.

15 - Direito de imagem: 

O Pedal de Inverno e ultramaratona serão registrados em vídeo e fotos pela  Organização e seus parceiros oficiais. Os participantes que tiverem alguma restrição  quanto ao uso de sua imagem, deverão notificá-la por escrito à Organização no ato  de sua inscrição no evento. Caso contrário, estarão, automaticamente, autorizando a  sua utilização de forma inteiramente gratuita, a título universal, em caráter total,  definitivo, irrevogável e irretratável, sem limitação de tempo ou de número de vezes,  podendo ocorrer no Brasil e/ou no exterior, sem que seja devida ao autorizador  qualquer remuneração.

16 - Premiação: 

O atleta que for subir ao pódio deverá estar com roupa de ciclismo; não  podendo subir de roupa que não seja específica da prática deste esporte. Deverá  usar calçado fechado, não podendo subir de sandália, chinelo ou outro calçado  aberto.

Medalhas de participação

Serão premiados com medalhas de participação os  atletas que completarem o percurso. 

Troféus

individuais para os primeiros colocados de cada categoria, conforme  descrito acima.

17 - Considerações finais:

1) A Organização poderá, a seu critério ou segundo a sua orientação incluir  ou alterar este REGULAMENTO, total ou parcialmente a qualquer momento. 

2) As dúvidas e ou omissões deste REGULAMENTO serão dirimidas pelos  responsáveis de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

3) A largada será em grupo, como de costume. 

4) Os casos omissos neste Regulamento serão julgados pela Comissão de  Prova.

BIKE ADVENTURES - SMS 202