KENDA OPEN CUP STAGES  – ULTRAMARATONA XCM

REGULAMENTO PARTICULAR

Temporada 2023 

ULTRAMARATONA DE MTB (MOUNTAIN BIKE) DE 03 DIAS COM RESULTADOS CUMULATIVOS

1.       PARÁGRAFO ÚNICO

Este regulamento foi construído para KENDA OPEN CUP STAGES, trata da última prova da Temporada 2023, a ser realizado nos dias 03, 04 e 05 de Novembro de 2023 na cidade de Bueno Brandão-MG.

A organização pode alterar o conteúdo deste regulamento a qualquer momento sem aviso prévio em conformidade com todos os competidores e seus respectivos responsáveis são obrigados a ter conhecimento deste regulamento. Ao solicitar a inscrição o competidor deve ler o documento e ao se inscrever na competição estão automaticamente de acordo e aceitam todos os termos deste regulamento. Cada etapa do Kenda Open Cup STAGES será um evento pontuado e premiado, constituindo uma prova por etapas com pontuação cumulativa.

2.       CONSIDERAÇÕES ESSENCIAIS

A Equipe do KENDA OPEN CUP STAGES - ULTRAMARATONA XCM tem como propósito levar experiências únicas ao público. Por isso, a saúde e o bem-estar de todas as pessoas envolvidos no evento, desde organização, staff, equipes e atletas, público local ao visitante, são primordiais.

3.       ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO DO EVENTO:

                KENDA OPEN CUP STAGES - ULTRAMARATONA XCM realiza sua última prova da temporada 2023 dividida em Estágios com percursos de estrada de terra e trechos de trilhas. O evento acontecerá em 3 etapas, a ser realizado nos dias 03 de novembro o Prólogo com 12km, 04 de novembro a etapa Rainha com 72km, e dia 05 de novembro a etapa Rei com 48km, onde as modalidades serão divididas em COMPLETO 3 DIAS ou REDUZIDO 1 DIA apenas dia 05 de novembro a terceira etapa com 48 km e Light 31km

4.       SOBRE A PROVA:

• A idade a ser considerada, obrigatoriamente, para os efeitos de inscrição e classificação por faixas etárias é a que o atleta terá no dia 31 de dezembro do ano de realização da prova.

 • A largada de todas etapas será na Praça Virgílio de Melo Franco em Bueno Brandão nos dias 03 de novembro o Prólogo com largadas a partir das 13:00, 04 de novembro a etapa Rainha com largadas as 08:00, e dia 05 de novembro a etapa Rei com largadas a partir das 08:30. A chegada acontecerá no mesmo local;

• KENDA OPEN CUP será realizada em circuito aberto ao trânsito de veículos, área urbana e rural, cabendo ao atleta atenção e cuidado sempre transitando pela direita. Em caso de acidente permanecer no local para atendimento;

• A retirada do kit de largada será na secretaria do evento, dia 03 de novembro a partir das 09:00, onde o atleta deverá apresentar documento com foto para sua identificação e assinar TERMO DE RESPONSABILIDADE, no caso de PERCURSO REDUZIDO  a retirada de kit será no dia 05 de novembro, a partir das 06:00 da manhã.

• Não serão entregues kits de largada fora dos dias e horários e locais especificados.

• Menores de 18 anos, obrigatoriamente deverão ter assinado o TERMO DE RESPONSABILIDADE pelos pais ou responsáveis legais;

• Visando a segurança de todos os atletas participantes serão exigidos os equipamentos de segurança abaixo descritos:

A. Capacete – Vestido e afivelado durante toda a prova;

B. Uniforme – bermuda, camisa com manga e calçado fechado. Não será permitido o uso de calça, camisa que contenham as cores símbolo da UCI, camisas de Campeões Brasileiros e uniformes da seleção, nem camisas de futebol;

5.       INSCRIÇÕES

As inscrições somente serão realizadas pela internet através do site www.tionline.com.br ou pelo WhatsApp (35)99992-4484 a partir do dia 10 de julho, não havendo outros postos de inscrição, quando será aberto o primeiro lote, sofrendo as devidas alterações de preço e itens conforme o término de cada lote disponibilizado.

Independentemente de quem faça o pedido de inscrição, fica o atleta é responsável pela categoria, nome da dupla e veracidade de qualquer outra informação ali informada. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da PROVA, e responderá legalmente.

A ORGANIZAÇÃO poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou ainda, elevar ou limitar o número e valor de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio, e elas serão encerradas automaticamente caso seja atingido o limite de participantes e/ou no prazo limite para produção dos produtos personalizados e necessários para realização da prova.

A inscrição poderá ser transferida para outro atleta até dia 04 dias antes da prova, após essa data não mais será permitida a transferência.

Não será possível qualquer tipo de alteração na inscrição no dia da prova como por exemplo: Modalidade, atleta, nome de equipe etc.

6.       MODALIDADES E SUAS CATEGORIAS

- A ESCOLHA DA CATEGORIA SERÁ BASEADA NO ANO DE NASCIMENTO OU NA IDADE DO ATLETA EM 31/12/2023.

CATEGORIA DUPLA: No caso da CATEGORIA DUPLA, o tempo final de prova será determinado pelo horário de passagem do segundo componente. Os atletas poderão se ajudar na alimentação, hidratação, mecânica. Para empurrar ou puxar deverá ser usado apenas às mãos. O uso de qualquer artifício como CORDA ou CAMARA DE AR entre outros, desclassifica a dupla. Não será permitido o uso da bicicleta tipo TANDEM, destinada apenas para atletas deficientes visuais.

7.       PREMIAÇÃO

O evento KENDA OPEN CUP MTB será disputado por estágios com somas de tempo de cada etapa para definir os premiados, entre os 1º ao 5º de todas as modalidades e categorias. Além da categoria os 5 (cinco) primeiros colocados na geral de cada modalidade serão premiados no acumulativo.

CERIMONIA PROTOCOLAR

Para participar da cerimonia, que acontece no domingo a partir das 13:00, o atleta deverá estar com o uniforme de ciclismo, ou seja, camisa com manga, bermuda e calçado fechado. Não será permitido levar a bicicleta, crianças, animais e nem exibir banners.

8.       PROGRAMAÇÃO:

·         SEXTA

- 08:00hs – Abertura da arena para montagem de equipes es patrocinadores;

- 08:00hs – abertura da entrega dos KIT pela Secretaria de prova;

- 13:00hs – INICIO DAS LARGADAS PRÓLOGO:

13:00hs MASCULINO SUB 23

13:10hs MASCULINO SUB 30

13:20hs MASCULINO MASTER A1

13:30hs MASCULINO MASTER A2

13:40hs MASCULINO MASTER B1

13:50hs MASCULINO MASTER B2

14:00Hs MASCULINO MASTER C

14:10Hs DUPLA MASCULINA

14:20Hs DUPLA MISTA

14:30Hs CATEGORIAS FEMININAS

- 14:30hs – Encerramento da entrega de KITS

·         SÁBADO

- 07:00hs – Abertura da Secretaria de prova;

- 08:00hs – Largada oficial Etapa Rainha;

·         DOMINGO

- 07:00hs – Abertura da entrega dos KIT de largada pela Secretaria;

- 07:30hs – Abertura do Grid de Largada apenas para modalidade 3 DIAS

- 08:00hs – Largada categorias 3 DIAS

- 08:00 hs – Abertura do Grid de Largada apenas para modalidade 1 DIA e LIGHT;

- 08:15hs – Largada categorias 1 DIA e LIGHT

9.       SEGURO ATLETAS:

No ato da inscrição, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação na PROVA.

A Organização da Prova possui um seguro individual para cada atleta inscrito oferecido pela MX SEGUROS patrocinadora do evento, item este já incluso no valor da inscrição. A cobertura individual é: Morte Acidental e Invalidez por Acidente no valor de R$ 50.000,00 e Despesas Médico Hospitalares no valor de R$ 5.000,00. Para acionar e receber o seguro o atleta deve seguir os passos exigidos pela seguradora caso contrário não receberá o valor previsto da cobertura.

·         É responsabilidade de cada atleta participante: Ter um convênio médico (para assistência/cobertura financeira em caso de acidente). As equipes médicas que apoiam o evento prestarão somente os primeiros socorros e encaminhamento do acidentado para um hospital mais próximo. Todas as despesas hospitalares correrão por conta do acidentado.

·         Ao participar da PROVA, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e os riscos envolvidos em sua participação na PROVA e suas consequências (que incluem possibilidade de invalidez e morte), assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na PROVA, antes, durante e depois da mesma.

·         Todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a ORGANIZAÇÃO não se responsabilizará pela saúde dos mesmos.

·         O competidor é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Pode a direção da prova, excluir o participante a qualquer momento se achar necessário.

·         Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância e segurança na região da largada/chegada da prova que será garantida pelos órgãos competentes.

·         Serão colocados à disposição dos participantes, sanitários apenas na região da largada/chegada da prova.

·         Em caso de acidente, A ORGANIZAÇÃO terá uma ambulância disponível que prestará os primeiros socorros e remoção do acidentado a um hospital da REDE PÚBLICA.

·         O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico.

10.   POLÍTICA DE REEMBOLSO

·         A inscrição poderá ser cancelada dentro de um prazo de 24 horas após realizado o pagamento, onde será devolvido 80% do valor integral descontando-se as taxas e comissões provenientes dos operadores de pagamento utilizados.

·         Em caso de lesão comprovada por laudo: Devolução de 90% do valor pago para solicitações de cancelamento realizadas até 07 (Sete) dias corridos a partir da data de inscrição feita, descontando-se as taxas e comissões provenientes dos operadores de pagamento utilizados.

·         Em caso de desistência por outros motivos: devolução de 50% do valor pago para solicitações de cancelamento realizadas até 03 (Três) dias corridos a parir da data de inscrição feita, descontando-se as taxas e comissões provenientes dos operadores de pagamento utilizados.

11.   CONSIDERAÇÕES GERAIS

A.      NÃO SERÁ PERMITIDO O USO DE CALÇA, PERNITO, MEIAS LONGAS OU DE COMPRESSÃO, QUALQUER MATERIAL COMPRESSIVO SEJA NO JOELHO OU COTOVELOS, APARELHOS ELETRÔNICOS, CAMERA DE VÍDEO, FONES DE OUVIDO, QUALQUER OBJETO QUE MODIFIQUE O EQUIPAMENTO OU O UNIFORME.

B.      Não será permitido o uso de camisas de futebol ou qualquer outro esporte que não seja a camisa de ciclismo, camisas e bermudas que contenham as cores da UCI (cores do arco Iris), uniformes de campeão brasileiro ou da seleção brasileira de ciclismo.

C.      A organização não se responsabilizará por qualquer objeto, equipamento e etc. deixado na estrutura do evento e por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas venham a sofrer.

D.      Não haverá reembolso, por parte da ORGANIZAÇÃO, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas/ participantes venham a sofrer durante a participação neste evento.

E.       A segurança da prova receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes.

F.       É proibido pular a grade para entrar na pista no momento da Largada. O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. Não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer momento da prova. O descumprimento destas regras causará a desclassificação do atleta.

G.      O percurso será amplamente sinalizado com fitas de marcação e placas de sinalização em cores fortes, e pode passar por estradas de terra, campos gramados, trilhas, charcos, travessia de rios, pastos e vias públicas.

H.      A ORGANIZAÇÃO não se responsabilizará e nem transportará qualquer tipo de equipamento individual durante a prova, a não ser em casos de emergência ou desistência em que o atleta não consiga fazê-lo.

I.        A ORGANIZAÇÃO se reserva ao direito de alterar o percurso em trechos que porventura apresente risco aos competidores.

J.        Caso o atleta decida abandonar a prova, será obrigatório notificar o posto de controle (PC) mais próximo ou a equipe de resgate.

K.      A ORGANIZAÇÃO poderá suspender a prova por qualquer questão que ponha em risco a segurança, bem como atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior.

L.       A ORGANIZAÇÃO reserva-se o direito de incluir no evento atletas ou equipes especialmente convidadas.

M.    Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a PROVA, seus patrocinadores, apoiadores e a organização da prova.

N.     Haverá em todo percurso fiscais de prova e em alguns pontos carros de apoio.

O.     Haverá postos de hidratação com água para abastecimento, NÃO HÀ COPOS DESCARTÀVEIS, recomenda-se fortemente que o atleta carregue consigo o sistema de hidratação que melhor lhe convier.

P.      Ao participar deste evento, cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/ data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito.

Q.     O participante autoriza a utilização dos seus dados cadastrais pelo KENDA OPEN CUP MTB em suas próximas ações de marketing. Também concede à mesma os direitos de utilização de sua imagem e voz para fins de divulgação e publicidade dos eventos.

R.      A inscrição do atleta implica no total entendimento do regulamento, devendo qualquer dúvida ser esclarecida junto à organização.

S.        Todo o atleta inscrito na prova estará sujeito ao regulamento.

T.       Não é permitida a troca de bicicleta e apoio técnico se fará na área de apoio definida pela organização. Água e alimentação serão por conta do atleta podendo a organização oferecer pontos de abastecimento ao longo do percurso;

U.     Haverá 3 (tres) pontos de hidratação para as categorias 3 dias em cada etapa.

V.      As bicicletas permitidas são as 26”, 27,5 e 29”.

W.    O atleta deverá estar devidamente uniformizado e calçado durante a cerimônia de premiação, o Atleta não presente será desclassificado.

12.   DESCLASSIFICAÇÕES

Será motivo de desclassificação:

1.       Não passar em todos os postos de controle (PCs);

2.       Receber ajuda externa;

3.       Não realizar a totalidade do percurso marcado pela ORGANIZAÇÃO;

4.       Não estar com o número na parte dianteira do guidão da bicicleta visível;

5.       Será desclassificada a dupla que não permanecer junta durante o trajeto.

6.       Uso de drogas de melhoramento de performance;

7.       Poluição do meio ambiente;

8.       Praticar qualquer ato antidesportivo;

9.       Não cumprir outras determinações deste Regulamento

Nossa equipe conta com vários oficiais, pessoal de segurança, staffs prestando assistência à organização e todos os atletas devem respeitar as instruções passadas pelos oficiais, seguir as decisões destes referentes à segurança e saúde, ou demais decisões referentes à prova ou o percurso em geral. Qualquer abuso ou desrespeito a algum membro da equipe da organização acarretará desclassificação do participante.

13.   DISPOSIÇÕES FINAIS

Podemos suspender o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior sem aviso prévio aos participantes. As informações técnicas da PROVA estão disponíveis no site www.tionline.com.br.

Ao se inscrever nesta prova, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acata todas as decisões da organização.

Todos os direitos autorais relativos a este regulamento e ao evento pertencem a KENDA OPEN CUP STAGES

Bueno Brandão, 01 de julho 2023