REGULAMENTO 1º EVOLUTION RACE XCM 

20 DE AGOSTO DE 2023

LIVRAMENTO DE NOSSA SENHORA - BAHIA

1                         Este regulamento define as regras da prova, portanto é fundamental o competidor ter conhecimento do seu conteúdo.

1.1                   Participo do 1º EVOLUTION RACE XCM por vontade própria isentando os Organizadores, Promotores, Patrocinadores e Supervisores deste evento de toda e qualquer responsabilidade sobre quaisquer consequências, acidentes, furtos, danos e prejuízos que possam advir de minha participação nesta prova, não cabendo qualquer tipo de indenização; 

1.2                   Estou ciente de meu estado de saúde e de estar capacitado para a participação, gozando de saúde perfeita e de haver treinado adequadamente para esta prova e até a data de sua inscrição, não fui impedido de participar de qualquer outro esporte por motivos médicos;

1.3                   Assumo todas as despesas de viagem, hospedagem, alimentação, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação neste evento, antes, durante ou depois do mesmo;

1.4                   Estou ciente que a prova se desenrola por vias públicas e particulares abertas ao trânsito normal de veículos, onde as leis de trânsito têm que ser respeitadas;

1.5                   Estou ciente que eu sou o único responsável pela guarda dos meus equipamentos (bicicleta, acessórios, etc.) durante toda a prova;

1.6                   Estou ciente que a Organização se reserva o direito, a qualquer momento, rejeitar a inscrição de um atleta;

1.7                   Estou ciente que como atleta serei desclassificado se jogar embalagens ou lixo ao longo dos percursos, após os limites indicados nos percursos distante dos locais indicados pela Organização.

1.8                   Em caso de emergência, autorizo qualquer pessoa qualificada a administrar o tratamento necessário, médico ou cirúrgico, incluindo a administração de sangue e derivados sanguíneos e que serei o responsável pelos eventuais custos que advirem desse atendimento/procedimentos;

1.9                   Estou ciente de que as medalhas de participação somente serão entregues para os 300 atletas que chegarem primeiro na linha de chegada, independentemente do percurso ou categoria participante;

1.10               Estou ciente que além deste Regulamento, a minha participação como atleta, também está sujeita às normas impostas pela Federação Baiana de Ciclismo;

1.11               Estou ciente que o alinhamento para a largada simbólica será às 08:00 da manhã do dia 20 de agosto de 2023, na Praça Zezinho Tanajura, Centro, Livramento de Nossa Senhora, Bahia, onde todos os competidores irão em direção ao local da largada oficial;            

1.12                   Estou ciente que a largada oficial iniciará às 08:30 horas da manhã do dia 20 de agosto de 2023, na Av. Ulisses Cambuí Lima - Bairro Taquari, Livramento de Nossa Senhora, Bahia, onde todos os atletas deverão estar em seus bolsões de largada, cuja categorias estarão identificadas com o numeral correspondente a sua placa, sendo que a ordem da largada será iniciada pelas categorias oficiais e poucos minutos depois, serão as categorias não oficiais;

1.13                   Estou ciente que a chegada será na Praça Zezinho Tanajura, Centro, Livramento de Nossa Senhora, Bahia, no mesmo local da largada simbólica;

1.14                   Tenho ciência de que não haverá devolução de valores de inscrição, salvo no caso de cancelamento da prova, conforme item 7.7.2, deste regulamento;

1.15                   Sei que é proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam a área para entrar na pista no momento que antecede a largada da prova e, como atleta, deverei observar o trajeto colocado pela organização do evento, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem na hora da largada e em caso de descumprimento dessa regra causará a minha desclassificação;

1.16                   Estou ciente que a prova terá 03 (três) percursos, 01 (um) denominado PERCURSO PRÓ (Categorias Oficiais com aproximadamente 75 km e 1.800m de altimetria, cor de identificação verde), outro denominado PERCURSO SPORT (Categorias Iniciantes com aproximadamente 55 km e 1.300m de altimetria, cor de identificação azul) e por último o PERCURSO TURISMO (com aproximadamente 33km e 400m de altimetria, cor de identificação vermelha);

1.17            Tenho ciência de que de que todos os atletas deverão apresentar documento de identificação com foto para retirada dos kits do atleta; 

1.18            Estou ciente de que o desconto de 10% (dez por cento) sobre o valor da inscrição, somente será aplicado para no primeiro lote;

1.19           Estou ciente que o desconto referido no item 1.18, não se aplica à taxa adminstrativa cobrada pelo site de inscrições www.tionline.net.br;

1.20           Conheço que todas as informações e dúvidas sobre o 1º EVOLUTION RACE XCM, serão passadas no congresso técnico que também será apresentado online na página do instagram do organizador do evento @desafiobcmtbevolutionbikelv;

1.21            Estou ciente que os atletas inscritos que não acompanharem o congresso técnico, não poderão levantar questionamentos à Organização, sobre os assuntos discutidos, no dia da prova;

1.22                   Estou ciente de que haverá pontos de alimentação/hidratação na chegada dos atletas e pontos hidratação de acordo com cada percurso abaixo:

1.22.1         para o percurso de aproximadamente 33 km (distância aproximada) haverá 01 (um) ponto de hidratação no circuito, mais a hidratação final;

1.22.2         para o percurso de aproximadamente 55 km (distância aproximada)  haverá 02 (dois) pontos de hidratação no circuito mais a hidratação final;

1.22.3         para o percurso de aproximadamente 75 km (distância aproximada)  haverá 03 (três) pontos de hidratação no circuito mais a hidratação final.

1.23                    Estou ciente que preciso fazer o descarte de lixo até os limites indicados nos percursos, caso contrário, poderei ser desclassificado da prova;

1.24              Sei que os organizadores da competição poderão designar pontos intermediários de corte, que devam ser alcançados dentro de horários específicos do percurso;

1.24.1                  Estou ciente que todos os ciclistas que não atingirem ou forem qualificadas como incapazes de alcançar esses pontos, na opinião exclusiva da Organização da competição e dos comissários, serão impedidos de continuar a prova, retirados do percurso e classificados como desclassificado da prova; 

2                     Estou ciente que somente posso concorrer em uma categoria e percurso, conforme abaixo:  

2.1                   PERCURSO PRÓ – COR DE IDENTIFICAÇÃO VERDE (aprox. 75 km e 1.800 de altimetria):

·      FEMININO ELITE (A PARTIR DE 18 ANOS)

·      MASCULINO ELITE (A PARTIR DE 18 ANOS)

·      SUB 30 (DE 23 A 29 ANOS)

·      MASTER A1 (DE 30 A 34 ANOS)

·      MASTER A2 (DE 35 A 39 ANOS)

·      MASTER B1 (DE 40 A 44 ANOS)

·      MASTER B2 (DE 45 A 49 ANOS)

·      MASTER C1 (DE 50 A 54 ANOS)

·      MASTER C2 (DE 55 A 59 ANOS)

2.2                   PERCURSO SPORT - COR DE IDENTIFICAÇÃO AZUL (aprox. 55 km e 1.400 de altimetria):

·      SPORT FEMINO A (DE 13 A 18 ANOS)

·      SPORT FEMINO B (DE 19 A 29 ANOS)

·      MASTER FEMININO (ACIMA DE 30 ANOS)

·      JÚNIOR (DE 13 A 17 ANOS)

·      SPORT A (DE 18 A 29 ANOS)

·      SPORT B (30 A 39 ANOS)

·      SPORT C (40 A 49 ANOS)

·      SPORT D (50 A 59 ANOS)

·      SPORT E (ACIMA DE 60 ANOS)

·      DUPLA MISTA (ACIMA DE 18 ANOS)

·      MAMUTE (A PARTIR DE 100 KG, pesagem antes da entrega das placas )

·      PNE (livre)

2.3             PERCURSO TURISMO - COR DE IDENTIFICAÇÃO VERMELHO (aprox. 33 km e 400 de altimetria) - Somente com direito a medalhas de participação:

·      TURISMO FEMININO (idade livre)

·      TURISMO MASCULINO (idade livre)

3                         Programação geral:

3.1                   Abertura das inscrições: 10 de fevereiro de 2023.

3.2                   A retirada dos kits será no sábado, dia 19 de agosto de 2023, das 17:00h às 21:00h, na Praça Zezinho Tanajura, Centro, Livramento de Nossa Senhora, Bahia;

3.3                   A prova terá um limite de tempo de 5 (cinco) horas de duração após a largada;

3.4                   O percurso estará aberto a partir do dia 20 de março de 2023 para reconhecimento, não estando completamente pronto para o evento;

3.5                   Os treinos oficiais livres no circuito será a partir do dia 30 de Junho de 2023, sendo obrigatória a utilização dos equipamentos de segurança; 

3.6                   Não haverá reconhecimento da pista no dia da prova, podendo o atleta ser desclassificado;

3.7                   O atleta PNE (Portador de Necessidades Especiais) deverá comprovar sua necessidade especial por laudo técnico e fotos, enviando cópia para o e-mail da Organização (thiagoevolution@hotmail.com), antes da retirada do kit e caso não execute esse envio, o atleta não terá sua inscrição finalizada;

4                         Programação da prova:

5                        Após a chegada

5.1                   Todas as categorias serão premiadas a partir das 13:00h, seguindo a ordem de largada do dia e de acordo for fechando os pódios; 

5.2                   Para subir ao pódio e receber sua premiação o atleta deve estar devidamente uniformizado, com roupa de ciclismo, ou uniforme da equipe e sem o capacete; 

5.3                   Não será permitido subir no pódio de chinelos ou descalço e banners no momento da premiação, tendo em vista as fotos oficiais do evento;

5.4                   O atleta que não estiver presente na premiação, será desclassificado e, consequentemente, os próximos serão reclassificados de acordo com a ordem de chegada de seu percurso e categoria.

6                         Premiação:

6.1                   Serão entregues troféus para os 5 (cinco) primeiros em todas as categorias e mais 1 (uma) medalha de participação para os 300 primeiros atletas que concluírem a prova;

6.2                   Somente receberão a premiação em dinheiro os 5 (cinco) primeiros colocados das categorias oficiais do PERCURSO PRÓ;

6.3                   Segue a planilha de premiação que subirão ao pódio:

7                         Inscrições:

7.1                   As inscrições somente poderão ser feitas pelo site:  www.tionline.net.br;

7.2                   valores de cada lote são os seguintes:

·      1º  lote - R$ 150,00 (de 10 de fevereiro à 15 de abril de 2023);

·      2º  lote - R$ 170,00 (de 16 de abril à 17 de junho de 2023);

·      3º lote - R$ 195,00 (de 18 de junho à 16 de agosto 2023 - último dia para inscrição);

7.3                   Em todos os valores citados no item 7.2, terão o acréscimo de 10% (dez por cento) referente a taxa adminstrativa cobrada pelo site de inscrições www.tionline.net.br;

7.4                   As vagas serão limitadas pela Organização do evento;

7.5                   A partir do dia 17 de agosto de 2023 não serão permitidas novas inscrições para a prova; 

7.6                   Para os atletas menores de 18 anos de idade, será obrigatória a apresentação do Termo de Consentimento (modelo anexo), assinado pelos pais ou responsáveis, na retirada do kit;  

7.7                   O ré-agendamento do evento se dará em caso de estado de calamidade pública, emergência de saúde pública ou de força maior (municipal, estadual ou nacional);

1.7.1             Na hipótese do ré-agendamento da competição será informada uma nova data, pelos meios de comunicação (e-mail, site, Facebook e Instagram da prova), com 7 (sete) dias de antecedência antes da realização do evento, estando a organização do 1º EVOLUTION RACE XCM, isento de quaisquer forma de restituição do valor da inscrição paga, bem como a taxa de inscrição ou quaisquer gastos feitos pelos inscritos, sob quaisquer hipóteses;

1.7.2             Na hipótese do cancelamento da competição, pelos organizadores da prova, sem possibilidade de ré-agendamento de nova dada, o 1º EVOLUTION RACE XCM fará a restituição de 100% dos valores da inscrição, descontando somente a taxa 10% cobrados pela administradora do site, conforme item 7.3;

1.7.3             A placa de identificação da Bike não poderá ser cortada, danificada ou alterada, exceto em caso de acidente, fato esse comunicado de imediato à Organização ou aos fiscais da prova.

8                        Regras para área de apoio:

8.1                   O apoio por parte da equipe do atleta somente poderá ser feito dentro da área demarcada pela organização que será informado por ocasião no congresso técnico;

8.1.1             O atleta que for flagrado sendo empurrado ou acompanhado ao lado, por algum membro da equipe de apoio ou outra pessoa qualquer, poderá sofrer pena de desclassificação, cabendo somente ao atleta estender seu braço e pegar das mãos do apoiador a sua hidratação; 

8.2                   Caso o atleta necessite de apoio mecânico, o mesmo deve conduzir seu equipamento até a zona determinada, não podendo cortar caminho ou voltar sentido contrário no percurso;

8.2.1             É permitido ao atleta portar pequenas ferramentas para reparo de sua emergência, desde que estas não coloquem em risco sua segurança e dos demais atletas; 

8.3                   É terminantemente proibido trocar de bicicleta durante a prova;

8.3.1             As trocas de quaisquer peças na bicicleta serão permitidas, com exceção do quadro;

8.4                   Na área de apoio de hidratação fornecida pela organização, o atleta que utilizar-se da água deverá descartar o copo ou garrafa no espaço demarcado;

8.4.1             A organização do evento reserva-se o direito de penalizar o atleta que for visto jogando seu lixo na trilha, fora do espaço demarcado;

8.5                   O reparo mecânico só poderá ser feito fora da área de apoio pelo próprio atleta;

9                         Das alterações do regulamento e da prova:

9.1                   A organização do evento se reserva no direito de alterar a data e local da realização da prova, com 7 (sete) dias de antecedência antes da realização do evento, bem como qualquer outra cláusula ou condições do presente regulamento com 24 (vinte e quatro) horas de antecedência ficando ajustado que todas as divulgações de eventuais alterações serão feitas através de e-mail, site, Facebook e Instagram da prova.

10                         Particularidades:

10.1                   O atleta que sair do percurso durante a prova, por qualquer motivo, deve retornar para o percurso no mesmo ponto onde saiu; 

10.2                   Não haverá qualquer bonificação de pontuação para atletas que se acidentarem ou tiverem problemas mecânicos; 

10.3                   As atitudes antidesportivas, tais como, ofensas verbais, agressões entre atletas ou para com a organização da prova etc., serão passíveis de desclassificação; 

10.4                   É obrigatório o uso de capacete durante os treinos e durante a competição. 

11                         Sinalização da pista:

11.1                   A organização colocará fitas sinalizadoras, grades, cones, placas com setas indicando o caminho e marcações com cal no chão em alguns trechos da pista;

11.2                   O atleta deverá estar atento às placas que indicam trechos de riscos na pista;

11.3                   As informações técnicas da pista serão apresentadas no congresso técnico. 

12                        Publicidade e uso de imagem: 

12.1                   A prova poderá ser gravada em vídeo em terra ou por meio de VANT (drone) e/ou fotografada;

12.2                   O atleta que tiver alguma restrição ao uso de sua imagem, deverá fazê-la por escrito na retirada do kit do atleta;  

12.3                   Caso o atleta não se manifeste, de acordo com o item 12.2, todas as imagens serão tidas como liberadas  para quaisquer tipos de usos, em qualquer data, sem qualquer compensação financeira ou qualquer outro tipo de compensação ao atleta e por tempo indeterminado.

13                         Proibições:

13.1                   Os organizadores da competição podem, a qualquer momento, proibir qualquer outro item de equipamento, exceto equipamento essencial de ciclismo, de acordo com critérios definidos pela Organização e informado no congresso técnico, ficando os participantes sujeitos a essa proibição; 

13.2                   O ciclista não pode ter mais do que uma placa e nenhum atleta pode repassar sua placa para ninguém em qualquer momento da prova; 

13.3                   O pórtico de largada permanecerá aberto por 5 (cinco) minutos após o início da prova; 

13.4                   Qualquer ciclista que não puder estar na largada, deve informar ao fiscal de largada dentro de 5 (cinco) minutos após o horário de início, para solicitar a aprovação de um início tardio.

14                        Assistência médica e técnica:

14.1                   A organização disponibilizará posto médico fixo e móvel para assistência médica aos ciclistas durante todo o evento, em locais a serem informados no congresso técnico; 

14.2                   A organização disponibilizará assistência técnica aos ciclistas, em locais a serem informados no congresso técnico, entretanto os eventuais custos de trocas de peças na bicicleta será de total responsabilidade do atleta;

15                         Desistências:

15.1                   O atleta que, por algum motivo, não puder continuar na competição deve informar imediatamente a direção de prova e/ou fiscal no início, no fim ou nos pontos de apoio/hidratação; 

15.2                   Se qualquer ciclista não informar a direção de prova e/ou fiscal de sua retirada/desistência e for necessária uma operação de busca e resgate, o custo da mesma será a cargo do ciclista. 

16                         Meio ambiente e ética:

16.1                   Jogar lixo e danificar o meio ambiente não será tolerado; 

16.2                   Os ciclistas devem respeitar o meio ambiente integralmente durante todo a competição e descartar os itens nos lugares permitidos no percurso do evento;

16.3                   É proibido jogar garrafas, copos ou recipientes de água, embalagens de papel ou plástico e peças de bicicletas no meio ambiente, forra dos locais permitidos pela organização; 

16.4                   É proibido desviar-se da rota passando por área preservada;

16.5                   É proibido fumar em qualquer ponto do percurso;

16.6                   É esperado que todo ciclista apresente espírito esportivo durante a competição, não usando linguagem abusiva ou ofensiva durante a competição com colegas competidores e/ou membros do staff da organização, não se comportando de maneira antidesportiva e respeitando as regras da competição.

17                         Disposições finais:

17.1                   A organização, os pousadas/hotéis, prefeitura municipal, proprietários do espaço da prova, os promotores e patrocinadores não se responsabilizam por roubos/furtos e danos de equipamentos e/ou bicicletas ou por qualquer traumatismo e/ou lesões em atletas e assistentes causados por acidentes durante o treinamento ou competição.

17.2                   Ao se inscrever o atleta concorda que:

17.2.1             Leu, entendeu e aceitou todas as normas contidas no Regulamento;

17.2.2             Não poderá competir se não estiver usando o equipamento básico de segurança, como capacete, etc.;

17.2.3             Está com saúde apta a desenvolver a prática esportiva;

17.2.4             Está ciente de que o evento se desenrola em terreno irregular e com grau de dificuldade, onde é exigido um bom nível de desempenho técnico;

17.2.5             Está ciente de que é o único responsável pela guarda de seu equipamento (bicicleta, acessórios e etc.) durante toda a duração do evento;

17.2.6             Compromete-se a não deixar lixo nas trilhas; manter porteiras fechadas caso as encontre fechadas e não destruir a natureza por onde as trilhas passam;

17.2.7             É totalmente responsável pela sua pilotagem e eventuais acidentes que possam ocorrer no percurso.

17.3                 A Direção de Prova poderá, a seu critério ou conforme orientação da Federação Baiana de Ciclismo, incluir ou alterar este regulamento, de maneira total ou parcial;

17.4                  As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Direção de prova do evento de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

TERMO DE CONSENTIMENTO

Livramento de Nossa Senhora, Ba, _______ de______________________ 2023.

Eu_____________________________________RG:__________________,CPF__________________, declaro ser responsável e estar ciente dos riscos na competição e autorizo o uso de minha imagem durante a realização do  “1º EVOLUTION RACE XCM”, no dia 20 de agosto de 2023.

____________________________

ATLETA

AUTORIZAÇÃO PARA MENORES DE 18 ANOS

Eu, __________________________________________________________ portador do RG nº______________________, na qualidade de ___________ (pai, mãe ou tutor legal), autorizo o  menor __________________________________________________________, a participar da competição “1º EVOLUTION RACE XCM”, que será realizada no dias 20 de agosto 2023, na cidade de Livramento de Nossa Senhora, Bahia.

Declaro que a participação é efetuada por livre vontade do menor e que este não tem qualquer contraindicação para a prática das atividades esportivas que integram este evento e que conheço os riscos inerentes a esse esporte e que assumo, integralmente, a responsabilidade pelos riscos que envolvem a participação do referido menor nesse evento.

Declaro, ainda, que estou ciente dos riscos envolvidos nesta modalidade de ciclismo, mesmo com a utilização dos equipamentos de segurança. Sendo assim, em hipótese alguma, responsabilizarei seus organizadores, seus dirigentes, associados e/ou patrocinadores, nem outras instituições e pessoas, por acidentes, incidentes e possíveis consequências que possam ocorrer em função da participação do menor acima indicado, na prova “1º EVOLUTION RACE XCM”.

Livramento de Nossa Senhora, Ba, _______ de______________________ 2023.

_______________________________________________

Assinatura do responsável identificado acima

* Anexar a esta autorização uma cópia do documento de identidade do responsável legal identificado acima.